pengertian dan contoh file master dan file transaksi

1.     File Induk (master File)

Pengertian file induk

a. file induk acuan (reference master file) : file induk yang recordnya relatif statis, jarang berubah nilainya. Misalnya file daftar gaji, file kode mata kuliah.

b. file induk dinamik (dynamic master file): file induk yang nilai dari record-recordnya sering berubah atau sering dimutakhirkan (update) sebagai hasil dari suatu transaksi. Misalnya file nilai akhir mata kuliah, yang setiap saat (semester) harus di up-date.

Secara nyatanya, master file adalah file atau objek yang harus ada di suatu enterprise (unit usaha atau unit kegiatan) yang apabila tidak ada objek tersebut, maka unit usaha tersebut tidak akan berjalan sebagaimana fungsinya

2.     File Transaksi (transaction file)  

Pengertian file transaksi

File trransaksi digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. Misalnya file penjualan yang berisi data hasil transaksi penjualan.

 file transaksi adalah catatan-catatan mengenai transaksi yang terjadi di dalam enterprise tersebut. Bisa jadi, transaction file adalah saling berelasinya atau berhubungnya satu atau lebih master file, dan transaction file dapat digunakan untuk mengupdate master file. Transaction file bisa juga didefinisikan sebagai : A collection of transaction records. The data in transaction files is used to update the master files, which contain the data about the subjects of the organization (customers, employees, vendors, etc.). Transaction files also serve as audit trails and history for the organization. Where before they were transferred to offline storage after some period of time, they are increasingly being kept online for routine analyse s.

Contoh file master dan file transaksi

Contoh File Master : Personel Sebuah Group Band
Nama
Andi
Debi
Ikbal
Ivan
Raflie
Rizky

File Transaksi : Personel Sebuah Group Band
Nama	Jenis Musik dan Alat Musik yang dimainkan
	POP	ROCK	DANGDUT	JAZZ	REGGAE
Andi	bass	Melody	vokalis dan rytem	Drum	Jimbe
Debi	rytem	vokalis	suling	Sexophone	gitar akustik 1
Ikbal	drum	Bass	gendang	Keyboard	Ukulele
Ivan	keyboard	Drum	melody	vokalis dan rytem	Bass
Raflie	melody	Keyboard	keybard	Bass	gitar akustik 2
Rizky	vokalis	Rytem	bass	Melody	Vokalis

Pernjelasan dari tabel di atas :

 Untuk penjelasan atau contoh dari file master dan file transaksi kami ambil dari sebuah grup Band. Dimana suatu band kadang dalam memainkan berbagai jenis lagu selalu ada alat musik yang ditambah atau yang tidak dipakai dan kadang dalam sebuahjenis lagu tertentu para personilnya akan  berganti alat musik dengan alat yang dibutuhkan pada jenis musik tertentu, seperti pada tabel di atas kami contohkan misal pada jenis musik pop

Andi	bass
Debi	Rytem
Ikbal	Drum
Ivan	Keyboard
Raflie	Melody
Rizky	Vokalis

Sedangkan pada jenis musik dangdut para personil tersebut menggati alat musik nya degan alat musik yang biasa nya di pakai pada musik dangdut

Andi	vokalis dan rytem
Debi	suling
Ikbal	gendang
Ivan	Melody
Raflie	Keybard
Rizky	Bass

Dan apabila di ibaratkan Dengan file master dan file transaksi dalam sebuah band ini adalah file transaksi atau objek objeknya adalah personil band karena orang nya akan tetap dan tidak berubah ubah. Sedangkan pada file transaksi di ibartkan dalam sebuah band itu adalah Jenis Musik dan Alat Musik yang dimainkannya pada saat jenis musik tertentu, karena dalam sebuah band dibutuhkan alat alat yang berbeda di setiap jenis musik yang akan kita bawakan nya